Быть королевишной порядка

Многие коллеги, входя в мой кабинет, замечают: «Какой у Вас свободный стол – никакого хлама. Как сделать так же?».

Обычно я отшучиваюсь, иронично ссылаясь на то, что дела около меня не задерживаются, иногда раскрываю свой главный принцип: отработал вопрос – удали все, что с ним связано.

Однако на днях коллега, ранее неоднократно восхищавшаяся моим порядком, потребовала, чтобы я написала инструкцию и раскрыла «все секреты», в существовании которых она не сомневается.

Первая моя мысль была об отсутствии секретов, а вторая – почему бы не поделиться своим подходом в надежде на то, что он может быть кому-то полезен?


В течение рабочего дня на моем столе появляется большое количество бумаг, связанных с тем или иным производственным процессом: истории болезни (они столуются у меня чаще остальных), бумажные дубликаты протоколов, заявлений и служебных записок сотрудников, рукописные обращения граждан, эпикризы и прочее. Самым желанным гостем является чашка кофе, но ее мы в расчет не берем, поскольку кофе не может создать эффект беспорядка.

На основной части рабочего стола я располагаю все бумаги в порядке срочности и важности и держу ровно столько, сколько требуется для рассмотрения вопроса и принятия по нему решения, но стараюсь сделать так, чтобы к концу дня столешница оказалась полупустой.

Это совсем не сложно, нужно только привыкнуть.

На мой взгляд, беспорядок – безжалостный убийца вдохновения, а упорядоченность – его лучший товарищ.



Опустошить столешницу полностью я не стремлюсь, так как предпочитаю, чтобы часть материалов, которыми я часто пользуюсь, была под рукой.

Эти материалы тщательно отобраны рутинной практикой, и среди них нет ничего устаревшего или того, что хранится «на всякий случай».

То, что все папки разного цвета, упрощает поиск нужных материалов, поскольку я помню, что протоколы лечения лежат в голубой папке, психопросвещение – в желтой, образовательная деятельность – в салатовой, обращения граждан – в красной и т.д.



К концу рабочего дня мой стол, как и я, готов к безмятежному тихому вечеру, и никакого груза сегодняшнего дня в завтрашний он не перетаскивает.



Главное, с чего следует начать – объявить себя королевишной.

Да, друзья, захват власти – обязательное условие поддержания порядка.

Если вы раз и навсегда присвоите себе власть над вещами, а не займете положение их покорного слуги, вы получите в свои руки бесценные бразды управления.

Любые вещи – домашние или рабочие – существуют для того, чтобы служить человеку: обеспечивать удовлетворение его потребностей, создавать ему настроение, формировать его имидж. Искренне усвоив эту простую истину, вы убережете себя от порабощения хламом, не попадетесь в ловушку ностальгии и не окажетесь в бытовом тупике, когда владелец вынужден ютиться в уголке спальне, зажатый со всех сторон мелким и крупным имуществом.

На производственные интерьеры этот основополагающий принцип распространяется в полной мере: не я прихожу на работу для бумаг, а они попадают в мой кабинет для меня. И ни одна из бумажек не задержится в нем дольше, чем я захочу.

Королевишна, одним словом!

Все остальные моменты вытекают из этого статуса.

И этих моментов три.

Первый: поставить на входную дверь фильтр, или фейс-контроль. Его задача – не впускать нежелательных «посетителей», то есть не позволять проникать в ваш кабинет или в вашу квартиру тому, без чего вы можете жить.

Даже если вы располагаете значительным запасом квадратных метров, все они предназначены для вас, а не для неодушевленных квартирантов.

Намного проще не накапливать, чем расхламляться.

Второй: дать возможность каждой вещи отработать свое присутствие в вашей жизни.

Ничего не должно лежать просто так. У каждой вещи есть своя миссия, и вещь обязана ее выполнить.

Что-то создает комфорт, что-то обогревает, что-то украшает – главное, чтобы не было бездельников.

Чаще всего вещи не рождаются тунеядцами, а превращаются в них благодаря попустительству хозяев.

Самый распространенный пример – столовое серебро и хрустальная посуда, годами не покидающая сервантную полку. И им пыльно, и вам скучно – это неправильно.

Отношения с вещами в рабочем кабинете ничем не отличаются от отношений с домашними вещами: если у меня есть авторучка, то она должна писать, и если она не пишет (не умеет или пишет не так, как мне нравится), то ей нечего делать в ящике рабочего стола.

Эффективность – вот качество, которое каждая вещь должна доказать.

Третий: не затягивать прощание.

Уверена, что всем знакома закономерность «долгие проводы – лишние слезы». Ей стоит руководствоваться не только при прощании с родственниками, приехавшими погостить на три дня.

Вещь, выполнившую свою роль или обнаружившую свою неэффективность (в широком смысле слова – не только утилитарном, но и эмоциональном!), стоит удалить без промедления.

Не позволяйте вещам засорять вашу жизнь, не руководствуйтесь страхом перед возможным обнищанием или тотальным дефицитом. Ни того, ни другого не будет никогда – знайте это, и в первую очередь удаляйте из своего жизненного пространства все, что ассоциируется с отрицательными переживаниями, с каким бы временем – прошлым, настоящим или будущим – они не были связаны.

Например, я безжалостно рву и в приоритетном порядке отправляю в корзину обращения граждан, в которых содержится негативная информация. Зачем засорять свое пространство «жалобами»?

Благодарности пусть лежат, а ворчливым вымыслам здесь не место.

По тому же маршруту отправляются все бумаги, связанные с краткосрочными задачами или мероприятиями-однодневками. Я не сохраняю их на случай «а вдруг меня про это спросят». Спросят – вспомню. Не вспомню – ничего страшного.

То, что я считаю важным, можно внести в записную книжку (она всегда лежит на рабочем столе), и, если я в нее что-то не внесла, значит, без этой информации можно обойтись.

Держать на столе лишние бумаги, чтобы удовлетворить чье-то праздное любопытство, я не стану (я ж королевишна, если вы помните).

Очевидно, что такое свободное распоряжение бумагами предполагает умение делить их на важные и неважные. Я не сомневаюсь, что каждый из вас обладает им в полной мере.

Разумеется, речь не идет о медицинской документации, работа с которой четко регламентирована. Медицинская организация, оказывающая помощь по профилю «психиатрия», обязана хранить все истории болезни и амбулаторные карты пятьдесят лет (непсихиатрические больницы держат истории в архиве только четверть века).

Взять и выкинуть амбулаторную карту, какой бы неприятной она ни была, невозможно.

И, пожалуй, есть еще один секрет, который гарантирует комфортную окружающую обстановку: класть вещи на место.

Одной из таких вещиц, которая может заплутать среди деловых бумаг, является пульт от кондиционера.

Чтобы ни случилось, я всегда кладу его на короб, скрывающий провода. Даже если меня попытаются отвлечь в момент включения кондиционера, или срочно куда-нибудь позовут, я не промахнусь!

У пульта есть место, к которому мы оба привыкли.



Важен ли для вас порядок на столе? Легко ли вам дается его поддержание?